前言:
写这一篇其实可以让想要规划行程的人能够知道可以如何详细规划,也让驴友们能够更能感受规划行程人员的辛劳,这是我规画行程时会进行的方式,并非全部都是对的,许多人还是会有自己的一套方法,仅与大家分享
当一个规划旅游的人,其实不简单,要愿意扛起所有责任,照顾同行的人,毕竟他们是你带出来的...
当一个驴友,其实也不简单,要将难得的假期交给别人进行规划,毕竟是团体活动,也避免本身太多意见,遭受规划旅游同伴白眼...
事情皆有两面,并无绝对,也无谁对谁错...无论是哪一个角色..其实都可以做得更好
自由行与团体行(跟团)其实是完全不同的类型,选择出游同伴与挑选规划旅游的人员是旅游成败最大的关键
如果你只想花了钱,等时间到,搭机出发,所有行程跟着别人走,完全放松...那就跟团吧!!
旅行社的资源足够,机位的安排,交通的接送,住宿的选择,行程的安排,自费及购物的推动...一套性的行程,每团都是类似,所以资源可以较多,也会较轻松
但是如果你想要深入当地的生活,与民俗风情...去一般旅行团不会去的景点,吃当地有名的餐食,细细体会旅游的悠闲及舒适...那就去自由行吧!!
自由行资源不足,只能够透过网络搜索数据,或是找有经验的朋友询问,所有食,衣,住,行,育,乐...全部都要有进度的规划...才能够完成一趟好的旅游~~
跟团吃得好,住的好,行程交通,都有安排,因为资源多,所以花费价钱其实并不会太多
自由行,住的不一定好,吃的也不一定大鱼大肉,但是结合网友建议与CP值也可吃到特别美食,行程交通,全部自己来...花费有时还会比跟团来的高....为何不直接跟团就好,还要多花费用,把自己累得要死....何必呢??
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想想自己适合哪一套旅游规则,再来继续探讨,喜欢跟团,还是自己规划行程???
这篇要谈的是当一个好的旅游规划者,必须先创建此趟旅行的重点在哪里?调整好自己的心态...才能够完整规划出行程
1.旅游地点击择:
有了地点,才能开始号召人员,参与这一次的旅游,有一个简单的旅游计划,只需要地点,大约要玩那些东西..就可以决定啰!!
例如:电视新闻,综艺节目到宿雾去拍摄与鲸鲨共同游泳.而且宿雾的白沙美景真的很有渡假的感觉,一起规划来去宿雾吧!!!~~初步地点就选择完成啰~~
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2.人员及人数的选择:
通常都是
,A.夫妻与家族成员,B.男女朋友,C.知己好友,D.同学同事,E.其它(朋友的朋友,亲人的朋友,从未见过面的网友..等)~~~
A~C可以算是较简单的规划,因为有一定的感情基础,生活状况也都很了解,说好就走...开心就好
D~E就是最难的部分,有可能只有平常的接触,其余个性,生活条件,情绪,喜好...并不是很清楚...如行程里是属于D~E类型的,就要多小心,多注意啰!!
人数呢?我觉得8位是最好规划的,原因为搭出租车只要2台,搭van或是包船1台很舒服,吃饭8个人一桌点的菜才会丰富,8个人相互照应也较安全,机票及住宿购买也会较轻松
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3.日期的安排及护照页面提供:
当要进行项目1~2的安排时,就应该先要求提供护照讯息给旅游规划者,原因是要规划日期抢机票!!
跟团行程也许在出发前1个月提供护照缴交费用就可以出发,我前文有说过,旅行社资源足够,配合的航空公司均有包机的状况,只要不要太热门的假期,机位都会足够
自由行绝对不行,第一优先就是要订定日期,抢购机票....
而且事先要将此国家的雨季,季节特色考量进去,像是菲律宾雨季在6~10月,日本樱花季4~5月,韩国枫叶季10月~12月....等等,越热门的日期,越要更早规划并预定,所以日期的选择是很重要,如何用请假最少,玩最多天..这就是功力的深浅喔
例如:2017年2/28连假就有4天,(六,日,一,二)..就有以下选择
可以不请假直接玩4天
或是前后选择其中1天,可玩5天
或是请2/28后的三,四,五请假,搭配起来就有9天的假期...将此日期讯息取得大家的意愿之后,就可以开始进行机票的订购
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4.创建群组:
当日期的安排与护照的提供后,就已经预知参与人数,此时就可以创建群组,使用F/B群组讯息,或是Line群组讯息,相关问题皆可在这里讨论告知,大家有想法及意见,也可以提出
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5.购买机票:
当已经讨论出一个完美的日期时,其它网友也有可能会想要规划这一段时间来去渡假...所以越早购票,就能抢到便宜机位,这是购买廉价航空的第一要素...而且务必要配合特价日期,如果是属于大节日,例如228连假,或是过年....此时机票请在7~8个月前就可以开始准备预定,或是更早...今年买明年的机票,配合航空公司特价促销日期...机票可以买到非常便宜,台湾的连续假期机票会贵并非航空公司特别调涨机票,机票会贵,最大的原因是便宜的机位已经被抢购完,只剩较贵的机票
跟团遇到连续假期或是过年期间会贵,是因为大家都贵,能赚钱为何不赚(旅行社经营模式)
可以试着选择在出发日期的前后,先查找机票优惠张数,价格..就可以选到便宜的机票...
购买机票一定要快,狠,准...慢了就没了...犹豫了,就没了...所以当航空公司官网有特价讯息发出,马上上群组号召,第一张机票刷下去...出发日期就定了..所以要相对谨慎,当同行人数越多,机票越难全部买到便宜
廉价航空的票价就像是一个倒金字塔,越便宜的机位越少,依我购买的经验,特价票的时间大约3天,越早买越便宜,特价机票大约7~10张...假如同行人数10位,国际线买了5张之后,价格就变贵了...这时候就先暂停购买,往后1个月每两天观察一次价钱,大约1个月后,特价机票又会出现,这时候就赶快抢吧!!!但是前提是你必须在出发半年前甚至更久之前.就开始进行机票查找....如果连续两三个月价格都没有降低,就代表此班飞机非常热门..那时候就选择一个较低的价位,出手吧!!
廉价航空特价讯息大部份都是00:00发出的....如发现特价,赶紧下手吧!!(因为第三项已经事前就收到参与人员护照页面,所以快速买机票就没有问题啰)
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6.行程粗估:规划行程最重要的一项
当进行到这一项时,相信已经上网看过许多旅游数据,网友的游记..没去过没关系,请勿着急,打开Google Map,开始将你想要去的地点,找出来,并在页面点上星星,无论是好玩的,好吃的餐厅,主城市,码头,海滩...等等都可以进行打星纪录
拿出一张白纸,填写每一天行程,可能会花费到的钱,进行预估,交通时间预计多久,填写上去,预估停留时间,规划行程时可以参考Google Map不要走回头路,也不要整天都在移动,费用范围请估宽一点,最后再加个杂费..(杂费:指的是突发状况,或是不在预料中可以花费的项目)
以四个人同游薄荷岛为例:
宿雾航空(5J301)01:05~03:45
出关+领行李+换钱+办电话卡 30分
电话卡400P
出机场门口右转到底,白色出租车,到#1码头 300P(30分)
船票来回 1000*4=4000P
税金+行李费用 200*4=800P
码头购买简易早餐+饮料 500P
预计搭乘06:00的船前往薄荷岛 (06:00~08:00)
包车行程 3000P (09:00~17:00 接送回ALONA 海滩)
原帖地址: 背包客栈自助游论坛 https://www.bbkz.com/forum/showthread.php?t=1887408
眼镜猴园区门票100*4=400P
巧克力山门票100*4=400P
游河午餐500*4=2000P
Alona海滩晚餐=2000p
杂费=1000P
总计=14800P...此为第一天行程预计花费
之后天数以此类推,相加后就是所有行程可能花费
再加上机票,住宿,保险,签证等等费用,就是每一个人的总花费,这是就可先向驴友进行收费,才不会造成行程规画者的负担,也可让驴友知道,此趟旅游大约会花费多少钱
当扣掉必要支出机票,住宿,保险,签证,就是此次行程公费,将台币换成美金,就可依照行程花费时,慢慢地换成菲币使用
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7.饭店/渡假村预定:
有初步的行程之后,就可以开始规划住宿饭店,这一个项目与行程粗估是一样是很重要且也是最难的...行程规划者需要花费大量的私人时间,找寻饭店或是渡假村的评价,地点,设施,价格...有时候行程规划者并无实际住过,所以完完全全只能靠网友的游记,各网站评价,实际拍摄的照片..来去考虑...饭店及渡假村的地点,又必须考量交通是否方便..附近是否有餐厅...并且要与行程结合在一起......旅行规划者最强的功力就是在行程规划与饭店住宿的选择....这时建议可先找好几家心目中认为OK的饭店或是渡假村,每一天上各大订房网,纪录房价,当连续纪录1~2个月后,就可以知道价格的变化...但是此规画也必须注意饭店或是渡假村的房间数是否足够....大城市没有问题,随便都有百间以上的房间,但是离岛或是特殊地点...房间不足的情况之下,就无法让你,慢慢选择...慢了一天,就饮恨啦
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8.餐厅选择:
上述的机票,简易行程,住宿都完成后,就要规划"吃"的问题,这一点也是自由行很重要的地方....选择此地区有特色的餐食,要吃什么,必吃甚么...交通与行程是否顺畅,当你吃的好,玩得好,住的也不错....一趟旅行就成功了八成.....
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原帖地址: 背包客栈自助游论坛 https://www.bbkz.com/forum/showthread.php?t=1887408
9.行程总和汇整
创建每天的行程规划细项,起床时间,用餐时间,交通时间,景点预留时间,通通要计算进去,自由行所走的行程通常不需事前预订,走到哪里玩到哪里...依照实际景点停留时间,如果大家玩得开心,不一定要100%照着走..大家讨论好,就可增减行程...机票于住宿是固定..其它都可以随时作变化...一个地区不一定全部都要走遍,但是可以规划或是计划哪里可去....这就是所谓的计划赶不上变化..如果原先计划行程因为突发状况无法前往,就可进行B计划或是C计划...
对于未去过的国度,建议多预留自由的空间,不要行军式的旅游,也不要有放牛吃草的旅游方式...如何拿捏,大家可以多多讨论,寻求一个最佳的旅游方式
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出发旅游啰~~~
10.旅行过程行程记录:
当开始进行行程时,纪录是很重要的一件事,建议大家集体行动,如果是相同的行程,或是包车,吃饭...等等全部使用公费进行计算支付,要如何知道公费要付多少,在第六项行程粗估的时候有提到,将所有行程费用初估,费用范围请预估宽一点,实际进行行程记录,就是要将所有花费记录下来,公费由总务或是行程规划人员支付....建议打印报表随时填写,报表已有填写预估行程,及预估花费项目,后面增加一列实际花费项目,下方可增加空白的区块,实际行程所花的费用就可统计到报表内
公费的钱包与私人钱包请分开放,如花费有收据,请索取并在背面注记花费项目,此时财务或是行程规划人员就要辛苦一点,每一天晚上回到饭店之后,要进行核算费用,确认美金换成菲币后,扣除当天花费,剩余费用是否与报表相符,是否有超出规划费用,所换得美金也不需全数换成菲币,因为先规划就是算得较宽一点,如最后一天不想留太多菲币在身上,就可仔细评估换钱的空间,或是询问同行驴友是否有多换钱,到时候依照汇率再还台币给驴友
例如:
所有公费换成美金为1000USD
1/1到达宿雾机场,换公费300USD
300*47=14100P
1/1所有行程花费9500P(报表纪录)
公费钱包内剩余费用就是
1000USD-300USD=700USD
14100P-9500P=4600P
如果菲币金额为4600P那就是正确,代表第一天记录与花费相符....尔后持续记录到旅游结束~~
最终回到台湾后,剩余费用/参与人数就是可以将公用费用退给同行伙伴...不但帐务清楚,所有花费项目也是一目了然,更能让同行伙伴能够更放心,谈到钱,还是真的要很小心....
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11.回程费用结算
通常这一项都会回到台湾后,才会进行所有费用整理,将原本手抄纪录表,填入电脑报表,进行核算,回程后也可在机场确认一下菲币换成台币的汇率,就可核算需要退还给驴友多少费用,或是增加收取多少费用
12.总结:
行程规画者的角色其实是很辛苦的,必须要在半年前,甚至更久就开始搜集数据,光是联系,办理数据,购买机票,签证...这些琐碎的的前置作业...后续还要肩负起旅游品质的成败...过程中驴友的协助也是极为重要,玩得开心,旅游顺畅,行程规画者就会放下心中的大石头....享受整趟旅行......好的旅游过程,会增加彼此之间的友谊及情感...别忘了要适时分担,给予鼓励..行程规画者在进行规划时,也别忘了将手续费,换算汇率加进成本内...已经辛苦规划行程了,总不能还要亏吧!!驴友们也可以角色互换,体会一下规划行程的辛劳...就可以将心比心~~
批评并不会对此次旅行增加乐趣,每个国家有不同的民俗风情,每家餐厅的口味也并非每个人都能够接受,旅行规划者也跟驴友一样是去旅游的,并非住在当地,如行程有所变化,价格有所变化,只能够使用B计划,或是其他方案代替....旅游的天气也是不可控制,整趟行程好好的玩,就是给旅行规划者最大的鼓励....
当有一个好的旅行规划者的朋友,替整个行程看头看尾...共同旅行...这是可遇不可求的....当有不错的驴友,让整个旅行充满乐趣,这也是可遇不可求....旅游地点只是其次,一同出游的驴友才是最重要的.......朋友之间谈到钱就会伤感情,不要去觉得整趟旅行规划者是否有赚钱...规划者并非是旅行社,并非是营利事业单位,相同都是一起出游的驴友....你能开开心心无忧无虑的出游,旅行规划者也想....所以站在对方角色,仔细想想~~就能更开阔
此为我规画旅游的方式,并非每个人都适用,也并非每个人都能够认同,帐目分明,辛苦一点,让大家更能信任,这也是我的一套原则....无论去到哪个国家,带多少人出游,都可以适用,规划旅游并不简单,但是完美的完成一趟旅游心中的成就感便能大大的提升
许多旅游相关数据都可以在背包客栈论坛找到,这一个"大平台"也有许多前辈的经验,这些都是无价的,如何将这些经验好好的运用,就是每个人的功力啰!!! 但愿大家也能够规划一趟美好的旅行,为得来不易的连假(年假)好好的规划一下啰~~~~
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2017-02-07, 15:55
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